서류철파일

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작성자슈페이얼 조회 0회 작성일 2020-10-01 00:37:48 댓글 0

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문서&서류보관, 종이정리 | Documents Organization, Decluttering Papers (ENG)

캐나다에 온 후 보관해야 할 서류가 많아지면서 몇 개의 파일에 나누어 정리하기 시작했어요. 이사 와서 정리를 다시 하면서 탭을 사용해 조금 더 찾기 쉽게 분류했습니다.
성격이나 취향 혹은 필요에 따라 어떤 분들은 세분해서 관리하실 테고, 시대가 시대니 만큼 컴퓨터 내에 문서를 저장하시는 분들도 많이 계시겠죠. 종이로 된 문서든 컴퓨터상에 저장된 문서든 모이면 찾아보기 쉽게 정리해야 한다는 점은 똑같은 거 같아요.
저도 제가 사용하기 가장 편리한 방법으로 서류나 문서를 정리하고 있고 그 모습을 영상에 담았는데 조금의 아이디어라도 드릴 수 있었으면 좋겠어요.
항상 영상 시청해주시고 구독해 주시는 여러분 감사합니다.

Music
Ghosts of California - Wes Hutchison
Lightfoot - Aaron Lieberman
The Gift - Reed Mathis
JK Kimmel : 지금 서류 정리 시작하려는데 항목 구분 등 너무 크게 도움이 되었습니다. 라벨링도 너무 깔끔하고 서류 정리의 정석을 보여주시네요. 영상 감사합니다. 참 저도 캐나다입니다 :)
J hand : 멋져요!
Jerrypong의 One fine day : 라일락 나무님 영상을 처음부터 쭉 보고 있습니다. 정말 감동이네요. 매 영상마다 배울게 너무 많아요...난 뭐하고 있나 싶군요....ㅎ 계속 좋은 영상 부탁드립니다~^^♡
퐁퐁 : 3:35 에 나오는 파일 이름 알 수 있을까요?ㅠㅠ
최선호 : 안녕하세요. 특성화 고등학교 교사 입니다.온라인수업에 이 동영상 사용해도 될까요?
Minimalist Min : 영상들 잘 봤습니다. 저기 검정 파일박스는 어디서 구입하셨나요? 그리고 하연 바인더들은요?너무 정리가 잘되어서 보고 배우고 갑니다!
RAMI : 마음에 평화가 오는 영상이네요~
영상 잘보고가요~ 저도 이렇게 해봐야겠네요~^^
스윗그린 : 와. 정말 따라하고 싶은 영상이네요. 제가 얼마나 엉망으로 살고 있는지 반성하게 됩니다. 얼른 제 생활에도 적용해 보고 싶네요.
hyejin mun : 저는 사용설명서를 파일에 보관하고 있어요~ 영상보며 아이디어 얻고 가요^^
funfashsmile : This is so neat! I have way too many books, documents and papers to organize.
I guess I have more than 400 books in my cupboards and bookshelves, excluding
study books. I really need a good spring cleaning soon!
B.t.w. I had already Subscribed to your channel last week. Thanks for the organization tips!

직장인 문서관리 끝판왕, 폴더정리 팁(폴더관리방법/파일분류/네이밍규칙/버전관리)

직장생활 8년이 되도록 폴더관리 하나 똑바로 못하는 접니다.
오늘 영상으로 폴더관리 팁 준비하면서 이번 기회에 제 폴더 대청소 하려고 제대로 마음 먹었습니다.

회사에서 비일비재하게 겪는 아래와 같은 상황들..!!

"똑같은 파일이 여기저기 들어있어요."
"새 파일을 만들었는데 어디다 저장할지 한참을 고민했어요~"
"보고장표 찾았는데 Raw데이터를 못 찾겠어요."
"일일이 열어보면서 원하는 파일을 찾을 수 있었어요."
"최종본이 뭔지 도무~지 모르겠어요."

없앨 순 없겠지만, 원칙을 조금씩 더 잘 지켜서 줄여가보도록 하자구요!! 네?

#내가보려고만든영상 #오늘부터정리대마왕 #일잘하는법

순서
00:00 이런 사람 꼭 보세요
00:43 MECE하게
02:13 단순하게
03:14 6가지 폴더관리 규칙
04:52 파일 네이밍 규칙
06:56 문서관리 포인트
07:42 매년 다른 업무를 맡는다면
08:37 매년 같은 업무를 맡는다면

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-BGM-
Kevin MacLeod의 Hammock Fight은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100213
아티스트: http://incompetech.com/
Kevin MacLeod의 Happy Boy End Theme은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100648
아티스트: http://incompetech.com/
초록나무 : 찐막 찐찌막 이렇게 가지 마시고
프로젝트 진행 중일 땐 v1, v2, v3, v4,
상관에게 결재 서류 상신 후 상관이 수정을 요구하거나 변경 해야 한다. 그럼면, f1,f2,f3,f4,f5
그리고 최종적으로 상관의 결재가 떨어졌다면 ff나 fn으로 구분되게 정리 하시면 좀 더 편해집니다.
이렇게 해야지 각각의 기초 버전 관리가 되서 추후에 파일 내용을 찾을 때 레퍼런스 별로 찾기 개 편해집니다.
그리고 백데이타 파일은 v1,v2들이 있는 폴더에 백데이타로 폴더 만드시고 집어 넣으시면 나중에 찾는 삽질을 덜합니다.
그리고 업무폴더 안에 폴더 번호를 붙여 놓으시면 다른 사람에게 폴더 설명하기 좀 더 쉬워집니다.
업무폴더 안에 각각의 폴더는 번호와 연도를 붙이는걸 생활화 해보세요
예를들면 1. 2018 중동 건설사업 프로젝트, 2. 2019 중동 건설사업 프로젝트
만일 현재 진행형이면 3, 2018 ~~ 중동 건설사업 프로젝트 이렇게 말이죠


업무 인수인계서를 잘 만드는것도 중요한데
시발 폴더정리 좆같이 되어 있으면 아구창 한대 치고 싶을 정도로 빡침
니는 알아도 나는 그 파일 언제 찾아보고 열어보냐 시발놈아
그걸 또 항목별로 폴더정리하다보면 더 빡쳐버림
하지만 한번의 정리가 내 업무에 평안을 가지고 오기에 전 꾸역꾸역 하는 편입니다.


그리고 폴더와 파일 이름을 잘 지어 두셨다면
에브리싱 파일 찾기 프로그램 깔고 기억나는 파일 제목을 뙇하고 치면 해당 하는 제목들의 파일이 뙇 하고 나옵니다.
그럼 버전별로 정리된 내 파일들 중에서 원하는 파일들을 찾으면 되겠죠? 개꿀


그리고 워드나 엑셀 같은 파일은 윈도우의 색인 기능을 이용하시면 검색하려고 하는 문자가 포함된
파일들을 찾아 줍니다. 그럼 좀 더 편하게 찾을수 있겠죠 ?


한글은? 안됩니다. 전 그래서 한글 조~~~~온~~~~나 그켬합니다. 한글은 한글 자체 프로그램으로 색인을 해줘야 합니다.
찬스 : 골머리 아파도 좋으니 취업하고 싶다..
GE T : 왤케 들을수록 박은빈씨 어투랑 비슷하죠?
윤키호테의 네바퀴스쿨 : 목소리 너무 귀엽고 또박또박 귀에 잘 들어옵니다.
질문이 있는데요.
"제일 안 들어갈 것 같은 폴더" 무슨 폴더를 말씀하시나요?
내용, 목소리, 화면 모두 너무 좋아요.
한번 뵙고 싶어요~~~~
lien a : 찐 마지막.. 레알.. ㅋㅋㅋ. 미쳤네요.. 내 폴더 보는줄.. 덜덜
OSI7 : 진짜 회사에서 정말 착하신 과장님이나 대리님이 업무시간 쪼개서 신입들어왔다고 열심히 알려주시는 것 같습니다. 정리 미루지 않고, 꼭 배운대로 하겠습니다.
적정기술 : 좋은 방법이네요^^ 잘 보고 갑니다 몇몇 분들은 끝나도 계속 다시 작업이 생기는 경우가 많아 끝을 정하기 어렵다는 말씀이 있는데 "막" 이나 "최종"보다는 작업한 시간을 파일 앞이나 뒤에 붙이는건 어떨까요? "200527-0758" 식으로요^^ 의견 한번 내봅니다
54underpar Choi : 001-01-1로 폴더명을 구성하는건 좋네요. 그 밖에도 영상 내용이 도움이 많이 됐어요.
정세윤 : 대박!! 컴퓨터 파일 정리 못하는 저에게 필요한 영상입니다. 작업한걸 못찾거나, 똑같은 파일이 여기 저기 있어요ㅠ 영상 잘 보고 배운대로 해볼께요~ 감사합니다~
삐딱한 호기심 : 많이 배워갑니다~

일 잘하는 직장인의 폴더 정리 법

[영상소개]
여백의 미를 찾아볼 수 없는 바탕화면
이리저리 뒤섞인 수십 개의 최종 파일들
컴퓨터만 보면 숨이 막히시나요?

일 잘하는 사람은
업무 폴더 관리법부터 다릅니다.
업무 효율을 두 배로 높여주는 컴퓨터 대청소
지금 당장 시작해보세요!

[채널소개]
색다른 관점, 창의적인 생각으로 성공한 사례를
짧고 재미있는 영상으로 소개하는 아이디어고릴라

출퇴근길 3분!
회의하기 전 3분!
고릴라와 함께 아이디어 충전하세요~

홈페이지 http://www.ideagorilla.com

고릴라’s PICK 인기콘텐츠
1위 이메일 보내기 전 Check 5

2위 회전문 테스트, 지난날에 얽매이지 않는 사고

3위 기본이지만 하지 못했던 1편 : 단순하게 지시하는 법



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김주형 : 감사합니다 추천 좋아요 ^^
정세윤 : ㅋㅋㅋ 진짜 최종, 완전 최종 딱 제 상황입니다. 공감가고 업무에 도움되는 영상 정말 감사해요~
Dobong Lee : 고등학교 수업자료의 일부로 이 영상을 써도 괜찮을까요? 너무 내용이 좋아서 온라인 수업에서 소개하고싶어서요.
일청송 : 작업 업무량이 많은 컴생활인이며 폴더로묶어 정리해놓고 쓰면 바탕화면이 넓고 깔끔해 좋게 보이지만 업무량이 적은 컴생활인은 그냥 바탕화면에 설정해 놓고 쓰면 클릭을 반복 할 필요없이 한 번 클릭으로 내용이 바로 나오니^^ 폴더에 넣어 놓고 쓰면 내용을 찾기위해 반복 클릭해야하는 번거로움이 따르므로 결국 컴생활인에 따라서 업무의 대소에 따라 선택 할 문제인것같습니다"
필요한 컴생활인들에게 도움을 주시는 강의 응원드리며 항상 좋은 일 많이 있으시길 바랍니다.
AD K : 역시 폴더정리가 필수인 것 같네요!
PLEEE H : 해도해도 모르겠는.. 폴더정리 ㅋㅋ
zzinggu Gan : 진짜 최종 ㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋㅋ 현실반영 대박~

... 

#서류철파일

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